Việc đầu tiên và bắt buộc trước khi tiến hành xây dựng là phải xin Giấy phép xây dựng. Tùy thuộc quy mô và vị trí công trình mà cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép có khác nhau.
Với tư tưởng đó, thường các Chủ đầu tư sẽ gặp nhiều khó khăn về pháp lý trong quá trình thi công xây dựng do dễ lâm vào tình trạng xây sai phép. Sau khi xây dựng hoàn thành công trình, muốn làm các thủ tục hoàn công để công nhận sở hữu công trình cũng gặp nhiều khó khăn.
Do đó, để thuận lợi và thông suốt trong quá trình xây dựng công trình, Nhà An Khang sẽ hỗ trợ Chủ đầu tư xin Giấy phép xây dựng ngay trong quá trình thiết kế.
Việc kết hợp này nhằm đảm bảo Giấy phép xây dựng và Bản vẽ thiết kế hoàn toàn phù hợp, thuận lợi trong quá trình thi công và hoàn công về sau.
Để được cấp giấy phép xây dựng người xin cấp giấy phép xây dựng phải có một trong những loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Giấy đỏ), nếu làm nhà trên nền đất trống.
- Giấy chứng nhận QSHNƠ & QSDĐƠ (Giấy hồng) hoặc Giấy chứng nhận sở hữu nhà, nếu làm nhà trên nền nhà cũ.
- Quyết định giao đất, cho thuê đất của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ địa chính mà không có tranh chấp.
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp (gồm: Bằng khoán điền thổ hoặc Trích lục, Trích sao bản đồ điền thổ, Bản đồ phân chiếc thửa, Chứng thư đoạn mãi đã thị thực, đăng tịch, sang tên tại Văn phòng chưởng khế, Ty điền địa, Nha trước bạ).
- Giấy tờ thừa kế nhà, đất được UBND phường xã xác nhận về thừa kế không có tranh chấp.
- Bản án hoặc Quyết định của Tóa án nhân dân hoặc Quyêt định giải quyết tranh chấp đất đai có hiệu lực pháp luật.
- Giấy tờ chuyển nhượng đất đai, mua bán nhà ở kèm theo quyền sử dụng đất ở được UBND Phường/Xã/Thị trấn, Quận/Huyện xác nhận không có tranh chấp.
- Các loại giấy tờ hợp lệ về nhà ở, đất ở theo Quyết định 38/2000/QĐ-UB-ĐT ngày 19-06-2000 của UBND thành phố.
Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng mới nhà ở được quy định hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng mới được lập thành 3 bộ và nộp tại UBND Quận/Huyện gồm:
- Đơn xin cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu) do chủ nhà đứng tên.
- Bản sao có thị thực một trong những giấy tờ về quyền sử dụng đất, kèm theo bản trích lục bản đồ đất hoặc trích đo trên thực địa xác định sơ đồ ranh giới lô đất, cao độ và tỉ lệ đúng quy định địa chính.
- Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu là công trình xây dựng của doanh nghiệp).
- Hồ sơ thiết kế gồm: Mặt bằng công trình trên lô đất tỷ lệ 1/200 – 1/500, sơ đồ vị trí công trình, mặt bằng các tầng, mặt đứng và mặt cắt công trình tỷ lệ 1/100, mặt bằng móng, chi tiết mặt cắt móng, sơ đồ cấp thoát nước, điện.
Cơ quan thẩm quyền cấp phép xây dựng:
Chủ tịch UBND Quận/Huyện cấp phép xây dựng nhà ở và các công trình có diện tích sàn đến 1.000 m2 hoặc kinh phí đầu tư đến 2 tỷ đồng, các công trình lớn hơn do Sở Xây dựng Thành phố cấp phép. Thời gian cấp phép xây dựng tối đa là 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau 30 ngày nếu không có giấy phép hoặc ý kiến từ chối của cơ quan cấp phép thì người xin cấp phép làm đơn báo UBND cấp Phường và được quyền khởi công xây dựng mà không cần giấy phép.
Xin gia hạn giấy phép xây dựng:
Trong thời hạn 12 tháng kể từ khi có giấy phép xây dựng mà công trình chưa khởi công thì người xin cấp phép xin được gia hạ, thời gian được gia hạn thêm là 12 tháng. Hồ sơ xin gia hạn gồm: Đơn xin gia hạn giấy phép xây dựng (theo mẫu), bản chính Giấy phép xây dựng đã được cấp. Thời gian cấp giấy phép gia hạn là 10 ngày.
Thủ tục hoàn công được quy định sau khi xây dựng xong, chủ nhà phải nộp hồ sơ hoàn công. Cơ quan cấp phép cũng chính là cơ quan ra biên bản hoàn công.
Hồ sơ hoàn công bao gồm:
Giấy báo đề nghị kiểm tra công trình hoàn thành (theo mẫu).
Bản sao giấy phép xây dựng.
Bản sao hợp đồng thi công với nhà thầu xây dựng có tư cách pháp nhân (có thị thực).
Xin phép sửa chữa, cải tạo, mở rộng nhà ở riêng lẻ của tư nhân hồ sơ xin cấp phép sửa chữa được lập thành 3 bộ và nộp tại UBND Quận/Huyện gồm:
Đơn xin cấp giấy phép xây dựng (theo mẫu) do chủ nhà đứng tên.
Bản sao có thị thực một trong những giấy tờ về quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà (nếu có) kèm theo bản trích lục bản đồ đất hoặc trích đo trên thực địa xác định sơ đồ ranh giới lô đất, cao độ và tỉ lệ đúng quy định địa chính.
Giấy phép đăng ký kinh doanh (nếu là công trình xây dựng của doanh nghiệp).
Hồ sơ thiết kế gồm:
Mặt bằng công trình trên lô đất, sơ đồ vị trí công trình, mặt bằng các tầng, mặt đứng và mặt cắt công trình, chi tiết mặt cắt móng, sơ đồ cấp thoát nước, điện.
Hồ sơ khảo sát hiện trạng móng (xác định khả năng nâng tầng và biện pháp gia cố) của tổ chức tư vấn có pháp nhân (trường hợp có nâng tầng).
